Каждому юридическому лицу в Беларуси необходима официальная фиксация его нахождения – юридический адрес. Без этого не зарегистрируют новое предприятие, не откроют счёт, не оформят крупный контракт. Это несложная процедура, особенно если обратиться к знающим людям. Вот план действий – как для старта, так и для действующей организации, которая хочет сменить свой юр адрес.
Шаг первый. Решите, под что нужно помещение: для создания фирмы с нуля или для замены имеющегося. Для первого варианта понадобится гарантийное письмо от собственника. Для второго – ещё и протокол собрания участников с решением о переезде, а также правки в устав.
Шаг второй. Найдите надёжного собственника. Важен опыт работы, наличие реальных объектов, отсутствие связей с «резиновыми» схемами. Business Bluff всему этому соответствует. Обратитесь к нам и сообщите свои пожелания по району и бюджету. Сотрудник предложит подходящие адреса через пару минут.
Шаг третий. Подпишите соглашение. Обычно хватает паспортных сведений учредителя или директора. Ехать куда-то не обязательно – разрешается обмен по электронной почте. В документе прописывают цену, период действия и обязательства сторон. Минимальный тариф – 21 рубль помесячно.
Шаг четвёртый. Заберите нужные бумаги. Это главное. Получите арендный договор и гарантийное письмо. Во втором владелец подтверждает, что готов отдать место под регистрацию именно вашей фирмы. С этими документами отправляйтесь в регистрирующий орган.
Шаг пятый. Сдайте документы. Для нового предприятия вместе с заявлением, уставом и чеком об уплате пошлины приложите гарантийное письмо. Для уже работающего — заявление о корректировках и свежие листы ЕГР с изменёнными данными. В обоих случаях арендный договор остаётся у вас.
Шаг шестой. После официального утверждения вы указываете новый юридический адрес во всех документах: в счетах, в контрактах с партнёрами, на сайте и т.д. . Собственник же ежедневно получает корреспонденцию и пересылает вам. Вам нужно лишь платить аренду.
В Business Bluff мы сделали оформление очень быстрым. Вы оставляете заявку, мы созваниваемся, уточняем нюансы и в кратчайшие сроки отправляем договор и письмо. Дальше вы сами проводите официальные шаги, а мы следим, чтобы вся корреспонденция попадала к вам своевременно.